Neben umfangreichen Möglichkeiten der Dokumentverwaltung bietet sapiteamwork eine Vielzahl weiterer nützlicher Funktionen für die effiziente Zusammenarbeit in dynamischen Arbeitsgruppen. Automatische Benachrichtigungen informieren die Anwender über Änderungen in ihren Arbeitsbereichen. Anwender versehen Dokumente mit persönlichen Anmerkungen. Mit sapiteamwork sind Kontakte und Termine für alle Gruppenmitglieder immer aktuell verfügbar.

Zu den zahlreichen Einsatzmöglichkeiten von sapiteamwork zählen auszugsweise:

Projektplanung und -abwicklung:
Effektives Projektmanagement ist einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für Projekte.
Mit sapiteamwork können Projekte in Phasen und übersichtliche Arbeitspakete aufgegliedert werden. Jedem Arbeitspaket können Aufwand, Mitarbeiter, Zeiten und Prioritäten zugeordnet werden.
Die Projektmitarbeiter können sich innerhalb des Teams über den aktuellen Stand informieren und Ihre Arbeitszeiten und den aktuellen Arbeitsfortschritt eintragen. Das Team wird auch zum Austausch projektrelevanter Dateien verwendet.

Vor- und Nachbereitung von Seminaren:
Die effiziente Vor- und Nachbearbeitung von Seminaren trägt wesentlich zur Qualität von Weiterbildungsmaßnahmen bei. Oftmals sind die Teilnehmer aber nicht am gleichen Standort, eine adäquate Betreuung ist daher aufwendig.
Jede Seminargruppe erhält einen eigenen virtuellen Raum im Internet. In diesen virtuellen Lernzimmern können TeilnehmerInnen Unterlagen austauschen, Termine koordinieren, über Probleme diskutieren oder auch Projektarbeiten planen und durchführen. Der Praxistransfer der Weiterbildungsmaßnahmen wird dadurch sofort und spürbar verbessert.

Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister:
Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern ist heute aus vielen Bereichen nicht mehr wegzudenken. Den Vorteilen der externen Vergabe stehen aber häufig erhöhte Aufwendungen bei der Planung, Steuerung und Kontrolle der einzelnen Arbeiten gegenüber.
Mit sapiteamwork können Aufgaben geplant und benötigte Zeiten sowie Budgets von den jeweiligen MitarbeiterInnen dezentral erfasst werden. Als AuftraggeberIn wissen Sie damit zu jeder Zeit, was bereits gemacht wurde und welche Kosten angefallen sind. Alle Daten können aktuell gepflegt werden, unabhängig davon, ob die externe MitarbeiterIn zuhause oder bei Ihnen in der Firma arbeitet.

Home-Office-Anbindung / Telearbeit:
Das sogenannte "Home-Office", also der Arbeitsplatz zuhause, wird immer häufiger von MitarbeiterInnen genutzt. Ist die MitarbeiterIn jedoch zuhause, benötigt sie auch weiterhin Zugriff auf aktuelle Termine, wichtige Dateien und Adressen.
Für Firmen, die Ihren MitarbeiterInnen diese Daten auch zuhause zur Verfügung stellen möchten, bietet sapiteamwork die Möglichkeit, die Büroorganisation in das Internet zu verlegen. Damit können sie von überall auf der Welt, also vom Büro, von unterwegs und von zuhause auf ihre Daten zugreifen und sind stets über alle wichtigen Ereignisse informiert.

Koordination von AußendienstmitarbeiterInnen:
AußendienstmitarbeiterInnen sind häufig unterwegs. Zugriff auf Termine und Kundendaten sind wichtige Kriterien für die mobile MitarbeiterIn.
Mit sapiteamwork können alle Termine, Tätigkeiten und Kundendaten dezentral unterwegs gepflegt und eingesehen werden. Eine reibungslose Zusammenarbeit mit den anderen mobilen KollegInnen und dem zentralen Büro ist problemlos möglich.

Netzwerke und virtuelle Unternehmen:
Die Arbeit und das Engagement in Netzwerken und virtuellen Unternehmen ermöglicht vielfältige Synergieeffekte. Innerhalb des Netzwerks bedarf es einer konkreten Aufgabenteilung und Koordination, um den Aufwand für die einzelnen Mitglieder gering zu halten und gleichzeitig einen möglichst hohen Nutzen zu erzielen.
Mit sapiteamwork können Netzwerke und virtuelle Unternehmen aller Größen effektiv und professionell anfallende Tätigkeiten koordinieren, Informationen und Daten austauschen.

Interner Bereich von Vereinen:
In vielen Vereinen und gemeinnützigen Organisationen besteht ein hoher Kommunikationsbedarf untereinander. Vereinsmitglieder die einzelne VereinskollegInnen gezielt kontaktieren können. Nicht selten existieren in Vereinen Ausschüsse, die zielorientiert zusammenarbeiten möchten.
Mit sapiteamwork können Vereine neben der internen Vereinskommunikation Ressourcen und Termine professionell verwalten. Die einzelnen Mitglieder können ihre Adressen selber pflegen, damit alle Informationen stets auf einem aktuellen Stand sind.

Release-Management:
Viele ProduktmanagerInnen planen und verwalten ihre Erneuerungen themenbezogen in sog. Releases, um zu festgelegten Zeitpunkten die Neuerungen einzuführen.
sapiteamwork unterstützt dieses Vorgehen professionell. Sie können über das Projektmanagementmodul eine vollständige Releaseverwaltung durchführen. Ihre MitarbeiterInnen können jederzeit Verbesserungsvorschläge zu bestimmten Bereichen eingeben. Alle Vorschläge können bewertet und priorisiert werden. Für die Bearbeitung der einzelnen Punkte können MitarbeiterInnen und Verantwortliche zugeordnet werden. Alle BearbeiterInnen pflegen selber den Fortschritt am jeweiligen Arbeitspaket. Dadurch können alle Ressourcen zielgerichtet und mit einer hohen Effektivität eingesetzt werden.

Anbindung von mobilen MitarbeiterInnen:
Ihre MitarbeiterIn ist beim Kunden und benötigt dringend eine wichtige Datei. Einen Tag später kommt eine anderer KollegIn zum gleichen Kunden und möchte wissen, was die erste KollegIn am Vortag gemacht hat.
Mit sapiteamwork können sich Ihre mobilen MitarbeiterInnen koordinieren und jederzeit Daten austauschen. Über die Tätigkeitsprotokollierung wissen alle, wer wann was gemacht hat.

Unterstützung von Arbeitsgruppen/-kreisen:
Viele Organisationen sind regional oder themenbezogen in kleinere Gruppen aufgeteilt, die an bestimmten Aufgaben arbeiten. Diese Arbeitskreise sind häufig regional verstreut und haben Bedarf an gemeinsamer Planung und Information.
Mit sapiteamwork können Arbeitskreise effizient bei der Durchführung ihrer Tätigkeiten unterstützt werden. Das System bietet hierfür eine Plattform zu Kommunikation, Datenaustausch und Terminplanung. Zusätzlich kann die Verwaltung des Arbeitskreises problemlos über sapiteamwork erfolgen.

Anbindung von Kunden und Lieferanten:
Sie arbeiten mit Kunden oder Lieferanten zusammen und müssen regelmäßig Dateien austauschen und Termine koordinieren. Eine Öffnung Ihres Intranets für den Lieferanten möchten Sie aber aus Sicherheitsgründen nicht zulassen.
sapiteamwork bietet Ihnen die Plattform, um mit Ihren Kunden und Lieferanten effektiv über Unternehmensgrenzen hinweg zusammenzuarbeiten ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen.

Koordination der Softwareentwicklung:
Softwareentwicklung ist häufig ein komplexer iterativer Prozess an dem viele Personen beteiligt sind. Es müssen Anforderungen gesammelt und in Funktionen überführt werden. Während der Entwicklung sind Abhängigkeiten von vielen Faktoren einzuhalten.
Mit sapiteamwork können Sie komplexe Software-Projekte planen und in heterogenen Gruppen von überall aus der Welt gemeinsam realisieren.